Vol.09 脱・Excel使えないエンジニア By ChatGPT

技術本部 Bill One Engineering Unit の河端です。
本記事は【Bill One 開発 Unit ブログリレー】という連載記事のひとつです。

"エンジニアはExcelに詳しい"。

社会にはそのような誤った風説が流布されています。

「○○くん、これExcelでまとめておいてー、エンジニアなんだから詳しいでしょ」
「○○さん、Excelのこの関数なんですけどー」
全然詳しくないのにExcelタスクを振られ、
初心者用Excelを開いたのは私だけではないでしょう。
（私だけではないですよね?）

そんな我々に救世主が現れました。そう、ChatGPTです。
ChatGPTは便利なツールですが、質問する方法により回答精度が変わってしまいます。
適切なテンプレートを作成することで、回答精度の均質化が可能です。
Excel質問のために、ある程度の精度の回答を返却するテンプレートを作成しました。

テンプレート

検証環境: GPT4

# 前提
- 入力データ形式から、成果物を出力するための手順及び関数を生成
- 対象ツールで確実に動作すること
- 手順における対象ツールのバージョンを記載すること
- 手順/関数はなるべく簡潔に
- 複数手順が必要な場合はその旨を明確に記載

# 対象ツール
（編集対象） // Excel or Googleスプレッドシートetc

# 成果物
入力データ形式から、下記条件を満たした〇〇を作成する。
（編集対象） // 出力したいもの。図・グラフ・表etc

# 入力データ形式
（編集対象） // ※注意: 丸投げではなく、必要に応じて匿名化等の加工処理を実施してください。

具体事例

Excel形式のエラーログを渡され、以下のように加工してほしいと頼まれたというケースを考えてみます。

元データ

protoPayload.resource	protoPayload.status	timestamp
/api/hoge/tests/243132	500	2023-05-16T08:03:21.840584Z
/api/hoge/tests/243133	500	2023-05-16T08:03:21.722043Z
/api/fuga/tests/3213/send	500	2023-05-16T08:19:21.557277Z

期待するデータイメージ

errorDate	hoge	fuga
2023/05/16 08:03	2	0
2023/05/16 08:16	0	1

この条件を文字列で起こすと下記のようになるでしょうか。

"timestamp" 列の値を"yyyy-mm-dd hh:mm"に変換し、その時刻でまとめる

"protoPayload.resource"列の値を "api/"の後ろの文字列（hoge等）毎に変換し、その名称でまとめる

時刻は行ごと、サービスは列ごとで分割する

これを踏まえてテンプレートを下記のように編集し、投げます。

# 前提
- 入力データ形式から、成果物を出力するための手順及び関数を生成
- 対象ツールで確実に動作すること
- 手順における対象ツールのバージョンを記載すること
- 手順/関数はなるべく簡潔に
- 複数手順が必要な場合はその旨を明確に記載

# 対象ツール
Googleスプレッドシート

# 成果物
入力データ形式から、下記条件を満たした表を作成する。
- "timestamp" 列の値を"yyyy-mm-dd hh:mm"に変換し、その時刻でまとめる
- "protoPayload.resource"列の値を "api/"の後ろの文字列（hoge等）毎に変換し、その名称でまとめる
- 時刻は行ごと、サービスは列ごとで分割する

# 入力データ形式
（元データの形式を貼り付ける）

今回は次のように、ピポットテーブルを利用する方法がChatGPTから出力されました。

手順 1: エラー発生時刻（日時分単位）とサービス名を抽出
1. H列の上部（例えば H1 セル）に「Error DateTime」という名前を付け、H2 セルに以下の公式を挿入します。
（関数）

2. I列の上部（例えば I1 セル）に「Service Name」という名前を付け、I2 セルに以下の公式を挿入します。
（関数）

上記の手順で、エラーが発生した時間（日時分単位）とサービス名を抽出します。

手順 2: エラーの集計
任意の空いているセル（例えば A10 セル）に以下の公式を挿入します：
（関数）

手順 3: ピボットテーブル作成
既存のデータを選択し、上部メニューバーの「データ」から「ピボットテーブル」を選択します。
新規シートが開かれ、ピボットテーブルエディタが表示されます。エディタで以下の設定を行います：
「行」に「Error DateTime」を追加
「列」に「Service Name」を追加
「値」に「COUNTA of Service Name」を追加
これにより、指定された成果物が完成します。サービスごとにエラーの発生数が集計され、エラーが発生した時間（日時分単位）ごとに行が作成されます。

手順実行時に一部エラーになる箇所があったため、
"手順2でエラーになります" と入力すると修正スクリプトが出力されます。
その修正を反映しつつ実行したところ、想定どおりの表を作成できました！